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電子郵件email,這是近15年來,讓各種行業無法不使用的溝通工具,各企業主最頭痛的網路工具,也是電子郵件,因為大量的廣告垃圾信總是塞爆信箱,各類的病毒,藉由email傳送,網路頻寬不夠用大都的原因也是因為email中被夾帶病毒,從事網拍的賣家,經常email被入侵,導致帳號被盜用,引發詐騙集團的詐騙買家及賣家。

google 推出適用中小企業,學校的 google 應用服務,最重要的就是提供 mail server 服務,有使用過GMAIL 的人,都知道目前最乾淨的email,就是GMAIL,我個人用了1年,幾乎沒有垃圾信,更別說是釣魚駭客了,當時令我讚賞的是除了有簡潔明亮的WEB使用介面還支援POP3及IMAP服務,就是我可以使用outlook,thunderbird收信,讓我可以備份郵件,這一年間OOPS~~頭殼壞掉的機率,幾乎等於0,重點是免費。免費,免費,google 目前更追加推出 Google APPS for DOMAIN ,簡單來講就是你名片上不在是 myname@gmail.com,而是 myname@yourdomain.com.tw ,

偶然機會中看到 Mobile01也開始轉移公司郵件到GOOGLE,請見Google大神附身小企業,25GB 信箱+線上辦公室的啟發,引起我極大的興趣,導入 goolge 應用服務。

google 應用服務

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image 提供跟GMAIL一模一樣的功能及操作介面,
image google 文件:類似MS OFFICE 的線上軟體,並相容於office,雖非100%相容,但應付一般需求已經夠用

image Google Talk
免費的全球文字和語音電話。

image Google 日曆
運用可分享的日曆協調會議和公司活動。

image 起始網頁
存取您的收件匣、日曆、文件和公司資訊,外加從同一位置搜尋網頁。

image Google Sites (英文版)
在同一處分享小組資訊。

Google 應用服務版本
圖片 10

標準版:免費,目前提供每個使用者7GB的郵件容量 ,可以提供最多200USER,郵件旁會出現google的文字廣告

專業版:每個使用者每年US$50美金,每個使用者25GB郵件容量,郵件旁的廣告可以選擇

教育版:免費,提供跟專業版一樣的服務,但是必須是符合非營利事業的機關團體,需提出申請,並被Google認可。

google 應用服務提供的mail 安全性

透過下列功能強化 Microsoft Exchange、Lotus Notes、Novell GroupWise、自建的電子郵件解決方案,甚至可強化 Gmail:

  • 篩選傳入郵件,並防範病毒、垃圾郵件和網路釣魚詐騙攻擊
  • 篩選外傳郵件,封鎖傳送禁止的內容
  • 復原已刪除電子郵件的工具
  • 長期郵件封存功能和強大的封存搜尋工具

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以下是導入後的mail登入畫面
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可以設定公司或自己喜歡的LOGO,這讓我聯想起痞客邦提供的MAIL也應該是Google APPS的服務

控制台的畫面
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至於導入過程,我會在下篇文章說明,大致上你必需要有網域,沒有網域可以跟google合作廠商申請,每年美金$10元,超划算。但是google 的合作廠商是國外廠商不提供 .tw 字尾的網域,需要帶有.tw 的網域還是跟國內 TWNIC申請,只要有網域,以上功能(標準版,教育版)全部~~~~~~~~~~免費,是的免費,當然網域還是要$$$拉。

導入時間呢?10分鐘-30分鐘~~~等待的時間是DNS設定及廣播的時間,通常DNS廣播時間至少24小時,最多48小時,google 驗證的很快,就看你的DNS更新時間囉

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雪納瑞-Jenny&小胖

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